E-Sąd - Sąd Okręgowy w Krakowie

Uproszczenie i przyspieszenie procesu, obniżenie kosztów postępowania, skrócenie czasu wydania nakazu, a przede wszystkim odciążenie sądów rozpatrujących sprawy, w których stan faktyczny nie jest skomplikowany i nie wymaga przeprowadzenia postępowania dowodowego – to tylko niektóre korzyści jakie niesie za sobą elektroniczne postępowanie upominawcze, czyli tzw. e-Sąd. Elektroniczne postępowanie upominawcze (EPU) obsługuje VI Wydział Cywilny Sądu Rejonowego Lublin-Zachód w Lublinie.

Istota elektronicznego postępowania upominawczego polegać ma na:

• umożliwieniu elektronicznej komunikacji z sądem, w tym również złożenia i opłacenia pozwu,
• utrwalaniu czynności w elektronicznym postępowaniu upominawczym tylko w systemie informatycznym, gdyż założeniem nowego trybu jest rezygnacja z prowadzenia akt papierowych,
• szybkim wydaniu orzeczenia tylko i wyłącznie jako dokumentu elektronicznego,
• ograniczeniu czynności sądu do niezbędnego minimum i wprowadzenie zasady, że czynności powoda podjęte w inny sposób, niż drogą elektroniczną nie wywołują skutków i nie będą przez sąd procedowane. 

Elektronizacja postępowania upominawczego obejmuje obszar merytoryczny od złożenia pozwu do złożenia wniosku egzekucyjnego u komornika sądowego. Efekty wprowadzonych zmian to:

• przyspieszenie postępowania – przede wszystkim poprzez uproszczenie procesu oraz jego automatyzację, a także poprzez specjalizację pracowników e-Sądu,
• zminimalizowanie liczby dokumentów obarczonych wadami składanych do sądu i komornika,
• istotne obniżenie kosztów prowadzenia postępowania,
• ułatwienie dostępu do dokumentów (orzeczeń, akt sprawy) osobom upoważnionym,
• możliwość bieżącego śledzenia postępowania przez strony,
• ułatwienie dostępu do sądu dla osób niepełnosprawnych,
• ograniczenie do koniecznego minimum, czynności związanych z obsługą biurową w tradycyjnym rozumieniu (obsługa akt, papierowych repertoriów, części korespondencji – np. do strony powodowej),
• elastyczność zarządzania kadrami (głownie orzeczniczymi),
• łatwość złożenia pozwu przez powoda,
• automatyzacja obsługi powodów masowych, w tym wymiana informacji z powodem masowym, za pomocą systemów informatycznych.

Elektroniczne postępowanie upominawcze (e-Sąd) swoją właściwością obejmuje cały kraj.
 
Fundament prawny pod elektroniczne postępowanie upominawcze wprowadziła nowelizacja z dnia 9 stycznia 2009 r. Ustawy kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. Nr 26, poz.156 z późn. zm.).

Poradniki i broszury informacyjne:

Informacje prawne, podręczniki użytkownika opisujące obecny stan systemu oraz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania umieszczone są na stronie www.e-sad.gov.pl i są na bieżąco aktualizowane.