Rejestr, ewidencje i archiwa - Sąd Okręgowy w Krakowie

Sąd Okręgowy w Krakowie prowadzi bibliotekę specjalistyczną.
Na księgozbiór składają się przede wszystkim książki i czasopisma z dziedziny prawa i nauk pokrewnych. Korzystać z księgozbioru mogą pracownicy Sądu Okręgowego w Krakowie i sądów rejonowych okręgu krakowskiego.
Do zadań biblioteki należy również prenumerata wybranych tytułów prasowych oraz czasopism, a także ich bieżący zakup. Biblioteką podręczną dysponują nadto poszczególne Wydziały.

Sąd Okręgowy oraz Sąd Rejonowy dla Krakowa-Krowodrzy, Sąd Rejonowy dla Krakowa-Nowej Huty, Sąd Rejonowy dla Krakowa-Podgórza oraz Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia posiadają wspólne archiwum międzyzakładowe, które działa na podstawie Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 grudnia 1985 r. w sprawie archiwów zakładowych w jednostkach organizacyjnych resortu sprawiedliwości (Dz. Urz. MS Nr 8, poz. 55). Archiwum międzyzakładowe Sądu Okręgowego i Sądów Rejonowych w Krakowie zostało utworzone 1 października 1993 r. Zarządzeniem Prezesa Sądu Wojewódzkiego w Krakowie (Prez. Adm. 021/4/93). W archiwum sądowym czasowo przechowywana jest dokumentacja powstająca w w/w sądach z wyłączeniem wydziału ksiąg wieczystych.

Uwaga: Dokumentacja b. Państwowego Biura Notarialnego w Krakowie do roku 1991 oraz dokumentacja przekazywana do sądu przez notariuszy na podstawie Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 kwietnia 1991 r. w sprawie prowadzenia ksiąg notarialnych oraz przekazywania na przechowanie dokumentów sądom rejonowym (Dz. U. z 1991 r. nr 33 poz. 147) jest zgromadzona
i udostępniania w archiwum wydziału ksiąg wieczystych.

Całość dokumentacji powstającej w komórkach organizacyjnych w wyniku działalności jednostki,  po wykorzystaniu, podlega przekazaniu do archiwum międzyzakładowego.  Dokumentacja archiwalna (kategoria A), po upływie okresu przechowywania w sądzie, jest przekazywana do Archiwum Narodowego w Krakowie. Dokumentacja niearchiwalna (kategoria B) podlega zniszczeniu na podstawie Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 5 marca 2004 r. w sprawie przechowywania akt spraw sądowych oraz ich przekazywania do archiwów państwowych lub do zniszczenia (Dz. U. 2014. 991 j. t.).

Do zadań archiwum międzyzakładowego należy:

• przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych,
• przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
• udostępnianie przechowywanej dokumentacji do celów służbowych i naukowo-badawczych,
• przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne zaliczane do kategorii "A" do Archiwum Narodowego w Krakowie,
• przygotowywanie i brakowanie dokumentacji niearchiwalnej /kategoria "B"/, udział w komisyjnym jej brakowaniu oraz przekazywanie wybrakowanych materiałów na makulaturę.
  

Na podstawie § 9 ust. 1 pkt 3 Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. MS. Nr 5, poz. 22), wydawanie kserokopii, odpisów
i zaświadczeń z akt przekazanych do archiwum wykonują kierownicy komórek organizacyjnych wytwarzających dokumentację lub ich następcy prawni. Zamawianie akt archiwalnych do czytelni akt jest dokonywane również za pośrednictwem odpowiedniego oddziału lub wydziału sądowego.
Do 31.12.2016 r. w archiwum międzyzakładowym zgromadzone zostało 22 141 mb. dokumentacji sądowej. W systemie Archiwum Akt zewidencjonowano 1.595.581 jednostki inwentarzowe z lat 2008-2015.

Kontakt z archiwum:
ul. Przy Rondzie 7, pok L-31
tel. 123-471-080
Kliknij aby zobaczyć

PODZIAŁ ZESPOŁÓW ARCHIWALNYCH W ZASOBIE
ARCHIWUM SĄDU OKRĘGOWEGO I SĄDÓW REJONOWYCH W KRAKOWIE